ויקטוריה שטרק בן דוד

בעלים של - קוויק גורם מתפעל

ויקטוריה והצוות המקצועי שלה מתמחים כגורם מתפעל, המאפשרים ללקוחות החברה לחסוך זמן ומשאבים יקרים ולפעול לפי כללי הרגולציה המחמירים.

בזכות ויקטוריה, לקוחותינו המעסיקים נהנים מתפעול פנסיוני מלא, החל מקבלת קובץ ה- XML ועד להפקת דוחות מסודרים והעברת התשלומים לחברות הביטוח. ובנוסף לכך קיים שירות נוסף המאפשר טיפול בחלק המעסיק של טופס 161 החדש. הטיפול היעיל לאורך כל הדרך מאפשר שקט נפשי ללקוחותינו מכיוון שהוא כולל בקרות איכות קפדניות על מנת להבטיח שהתשלומים מדויקים ומועברים בזמן.

ויקטוריה שמה לעצמה כמטרה לתת שירות אישי מקצועי ומהיר ומאפשרת תמיכה מלאה בכל שאלה או בעיה.

תהליך עבודה קוויק

שלב 1

מתחילים עבודה משותפת

חתמנו על הסכם עבודה משותף ביננו ומכאן אחריות הסליקה הפנסיונית עוברת אלינו. בשלב זה, תשלחו למייל ייעודי קובץ XML  (קובץ אחיד) אותו נטעין למערכת הממוכנת שלנו.

שלב 2

העברת ההפקדות לקופות

אנו נדאג לשלוח אליכם מייל סיכום מפורט המציין כמה כסף עליכם להעביר עבור כל עובד. הפירוט יכלול את הסכום, חברת הביטוח או הגוף הפנסיוני ואת מספרי החשבונות להפקדה / קובץ מס"ב. כל שנותר לכם הוא רק לבצע את ההפקדה.

שלב 3

שידור ושיוך ההפקדות

לאחר קבלת האסמכתאות על ההפקדות בקובץ PDF אנו נטפל בשלב הקריטי של שידור ושיוך ההפקדות לחברת הביטוח (כולל שידור ושיוך רטרואקטיבי במידה ונדרש) באמצעות דיווח ממוכן ומאובטח בהתאם לדרישות הרגולטור.

שלב 4

בקרות, היזונים וסיום התהליך

דרך המערכות המתקדמות שלנו אנו מבצעים מעקב שוטף אחר היזונים חוזרים ומוודאים שכל אחת מההפקדות נקלטה במסלול הנכון והוגדרה כתקינה. במידה ונדרשים תיקונים אנו מטפלים בהם עד לפתרון מלא וקבלת אישור תקינות. הסירו דאגה -בכל שלב נשלח אליכם עדכון, עד לסיום הטיפול ואישור שיוך סופי.

לקוחות מספרים עליי

דברו איתי